С 1 сентября 2027 года утратят силу пункты 19–106 приложения № 2 к приказу ФНС от 14.09.2020 № ЕД-7-20/662@, описывающие форматы фискальных документов 1.05 и 1.1. В нормативном описании останется только ФФД 1.2. Это значит, что кассы, работающие на старых форматах, должны быть переведены на ФФД 1.2 до этой даты. Основные поправки к реквизитам и составу фискальных документов вступают в силу раньше — 1 марта 2027 года.
Что меняется с 1 марта 2027 года
Приказ ФНС России от 04.09.2026 № ЕД-1-20/658@ вносит изменения в форматы фискальных документов. Большинство поправок касаются реквизитного состава чеков и уведомлений. Вот ключевые изменения:
- Дистанционная продажа маркированных товаров. В уведомление о реализации маркированного товара при дистанционной продаже добавляется новый тег 1127. Он принимает значения «1» или «0»; при значении «0» его можно не включать. Это реквизит уведомления, а не каждого чека интернет-магазина.
- АвтоУСН. В таблицу кодирования систем налогообложения добавлены значения 6 для объекта «доходы» и 7 для «доходы минус расходы». Печатные обозначения: «АУСН доход» и «АУСН доход - расход».
- Безналичная оплата. Сумма безналичной оплаты (тег 1081) печатается только при ненулевом значении. В обычном чеке при такой оплате тег 1234 со сведениями обо всех безналичных оплатах становится обязательным со срока, установленного законодательством, в порядке ФНС. Автоматически привязывать эту обязанность к 1 марта нельзя.
- Автоматические устройства для расчетов. При их использовании можно не включать реквизиты «Кассир» и «ИНН кассира» (теги 1021 и 1203).
- Аванс. Наименование предмета расчета (тег 1030) можно не включать, если признак способа расчета имеет значение «3», то есть «Аванс».
- Цифровая валюта. Для признака предмета расчета добавлено значение 34: реализуемая цифровая валюта. В печатном чеке допустимы «ЦИФРОВАЯ ВАЛЮТА», «ЦВ» либо отсутствие обозначения. Это описание предмета расчета, а не разрешение принимать цифровую валюту в оплату товаров.
- Чеки коррекции. Полностью заменена таблица реквизитов, включая сведения о покупателе, предметах расчета, оплатах и НДС. Тип коррекции различает самостоятельную операцию и операцию по предписанию налогового органа. При ненулевой безналичной оплате тег 1234 в чеке коррекции может включаться.
- НДС в электронном чеке покупателя. Если сведения о ставке НДС содержатся только в теге 1115, тег 1104 «сумма расчета по чеку с НДС по ставке 0%» с нулевым значением не включается. Сами налоговые ставки эта поправка не изменяет.
Кого касаются изменения
Изменения затрагивают всех пользователей контрольно-кассовой техники, которые применяют форматы фискальных документов 1.05, 1.1 или 1.2. Особое внимание нужно обратить:
- интернет-магазинам, продающим маркированные товары дистанционно;
- пользователям АвтоУСН;
- владельцам автоматических устройств для расчетов (вендинг, автомойки и т.п.);
- тем, кто оформляет чеки коррекции;
- всем, кто принимает безналичную оплату.
Что проверить и сделать до 1 сентября 2027 года
Главное — убедиться, что ваша касса и программное обеспечение поддерживают ФФД 1.2. Если вы до сих пор используете ФФД 1.05 или 1.1, необходимо запланировать переход. Вот чек-лист действий:
- Проверьте текущую версию ФФД. Это можно сделать в личном кабинете ОФД или в настройках кассовой программы. Если указан ФФД 1.05 или 1.1 — переход обязателен.
- Свяжитесь с поставщиком кассового ПО или производителем ККТ. Уточните, поддерживает ли ваша модель кассы ФФД 1.2 и когда будет доступно обновление прошивки.
- Обновите прошивку и программное обеспечение. Установите обновления, которые обеспечивают работу с ФФД 1.2 и новыми реквизитами.
- Проверьте настройки для новых реквизитов. Если вы используете АвтоУСН, дистанционную продажу маркированных товаров или автоматические устройства, убедитесь, что касса корректно формирует новые теги.
- Протестируйте формирование чеков. После обновления проведите тестовые продажи и проверьте, что чеки содержат все обязательные реквизиты и корректно передаются в ОФД.
- Обучите кассиров. Если изменился состав печатных реквизитов (например, для безналичной оплаты), персонал должен знать, как выглядят правильные чеки.
Что будет, если не перейти на ФФД 1.2
После 1 сентября 2027 года применение ФФД 1.05 и 1.1 станет нарушением порядка применения ККТ. Это может повлечь административную ответственность по ст. 14.5 КоАП РФ. Кроме того, чеки, сформированные в старых форматах, могут не приниматься налоговыми органами, что создаст проблемы при проверках.
Рекомендуем не откладывать переход на последний момент. Обновление кассового ПО и прошивок может занять время, а в пиковые периоды (например, перед 1 сентября) возможны задержки у поставщиков.
Следите за разъяснениями ФНС и обновлениями от производителей кассовой техники. Если у вас есть сомнения, обратитесь к своему оператору фискальных данных или в сервисный центр.
