С 1 октября 2026 года вступает в силу приказ ФНС, утверждающий формат электронного реестра документов для подтверждения нулевой ставки НДС. Теперь налогоплательщики, заявляющие нулевую ставку, обязаны направлять реестр в налоговый орган в структурированном виде. Это касается всех, кто использует нулевую ставку НДС и ранее представлял подтверждающие документы на бумаге или в произвольном электронном виде.
Что изменилось
До сих пор реестр документов можно было подавать в свободной форме, если налоговый орган не требовал иного. Теперь ФНС утвердила единый электронный формат, который обязателен для всех. Это означает, что реестр нужно формировать в соответствии с XML-схемой, опубликованной в приказе. Изменение направлено на автоматизацию проверок и сокращение времени камеральных проверок.
Кого касается
Нововведение затрагивает организации и индивидуальных предпринимателей, которые применяют нулевую ставку НДС по операциям, перечисленным в статье 164 НК РФ. В первую очередь это экспортёры, международные перевозчики, компании, оказывающие услуги, связанные с экспортом, и другие налогоплательщики, обязанные подтверждать право на нулевую ставку. Если вы не применяете нулевую ставку, изменения вас не касаются.
Что проверить
- Убедитесь, что ваше программное обеспечение для сдачи отчётности поддерживает новый формат. Обновите его до актуальной версии.
- Проверьте, что все данные, включаемые в реестр, соответствуют требованиям формата: наименования, коды, реквизиты документов.
- Уточните, какие именно документы включаются в реестр для вашего вида операций, и подготовьте их в электронном виде.
- Проверьте, что у вас настроен электронный документооборот с налоговым органом и есть действующая квалифицированная электронная подпись.
Какие действия выполнить
- Изучите утверждённый формат реестра (приказ ФНС от 30.07.2026 № АБ-1-15/529@).
- Обновите учётную систему или используйте сервисы операторов ЭДО, поддерживающие новый формат.
- Проведите тестовую отправку реестра, чтобы убедиться в корректности формирования файла.
- Настройте внутренние процессы, чтобы реестр формировался автоматически на основе данных бухгалтерского учёта.
- Назначьте ответственного сотрудника за подготовку и отправку реестра в срок.
Чек-лист подготовки к переходу
- Определите, применяете ли вы нулевую ставку НДС и обязаны ли представлять реестр.
- Проверьте наличие обновлений в вашей учётной программе или у оператора ЭДО.
- Убедитесь, что все документы, включаемые в реестр, оцифрованы и соответствуют требованиям.
- Проверьте срок действия электронной подписи.
- Проведите обучение сотрудников, ответственных за подготовку реестра.
- Запланируйте тестовую отправку до 1 октября 2026 года.
Переход на обязательный электронный формат реестра — часть общей цифровизации налогового администрирования. Рекомендуем заранее адаптировать процессы, чтобы избежать ошибок и задержек при подтверждении нулевой ставки.