ФНС направила рекомендуемые форматы документов для системы прослеживаемости товаров (СПОТ). Это не новые обязательные требования, а ориентир для доработки учётных систем. Если вы работаете с прослеживаемыми товарами, стоит сверить свои процессы с рекомендациями.
Что произошло
Налоговая служба опубликовала рекомендуемые форматы для документов, которые участники оборота прослеживаемых товаров используют при работе с СПОТ. В перечне — уведомление о ввозе прослеживаемых товаров, уведомление об их перемещении, а также документы, связанные с корректировкой сведений о предстоящей поставке.
Форматы носят рекомендательный характер. Это значит, что бизнес может использовать их при доработке информационных систем, но обязанности применять именно эти форматы нет. Однако следование рекомендациям снижает риск ошибок при обмене данными с ФНС.
Кого это касается
Изменения затрагивают всех участников оборота прослеживаемых товаров:
- импортёров, которые ввозят товары на территорию РФ;
- оптовых и розничных продавцов;
- компании, которые перемещают товары между своими подразделениями;
- операторов электронного документооборота и разработчиков учётных систем.
Если ваша компания уже работает с прослеживаемыми товарами, проверьте, насколько ваши учётные системы соответствуют рекомендованным форматам. Если вы только планируете начать работу с такими товарами, рекомендации помогут правильно настроить процессы с самого начала.
Что проверить
Рекомендуем обратить внимание на несколько моментов.
Уведомление о ввозе
В формате предусмотрена возможность корректировки сведений документа о предстоящей поставке. Проверьте, поддерживает ли ваша система такую функцию. Если нет, возможно, потребуется доработка.
Уведомление о перемещении
Убедитесь, что в системе корректно формируются все обязательные реквизиты. Ошибки в этом документе могут привести к расхождениям в данных ФНС.
Корректировочные документы
Если вы уже передавали сведения, а затем обнаружили ошибку, важно иметь возможность сформировать корректировочный документ. Проверьте, есть ли такая опция в вашей учётной системе.
Чек-лист: что сделать
- Определите, работаете ли вы с прослеживаемыми товарами. Если да, переходите к следующему шагу.
- Скачайте рекомендуемые форматы с сайта ФНС или из официальных источников.
- Сравните текущие настройки вашей учётной системы с рекомендациями.
- При необходимости обратитесь к разработчику или оператору ЭДО для доработки.
- Проведите тестовую отправку документов, чтобы убедиться в корректности.
- Обучите сотрудников, ответственных за работу с прослеживаемыми товарами.
Следование рекомендациям ФНС не гарантирует отсутствие ошибок, но снижает вероятность технических сбоев и расхождений в данных. Если вы не уверены, что ваша система соответствует требованиям, проконсультируйтесь со специалистом.