С 1 сентября 2026 года в системе «Честный знак» заработает механизм автоматического оформления постановлений об административных правонарушениях за продажу просроченных товаров. Это значит, что штрафы будут выноситься без участия инспектора — на основе данных, которые касса передаёт в систему маркировки.
Что изменилось
Раньше факт продажи просрочки выявляли в ходе проверок или по жалобам. Теперь система будет сопоставлять данные о продаже с информацией о сроках годности, заложенной в кодах маркировки. Если касса пробьёт товар с истёкшим сроком, «Честный знак» сформирует электронное постановление и направит его нарушителю.
Механизм касается товаров, подлежащих обязательной маркировке: молочной продукции, упакованной воды, табака, лекарств, БАДов, обуви, шин, парфюмерии и других категорий. Для каждой из них сроки годности передаются в систему при вводе в оборот.
Кого это касается
Изменение затрагивает всех участников оборота маркированных товаров, которые продают их конечному потребителю:
- розничные магазины любых форматов;
- предприятия общепита, если они реализуют маркированную продукцию;
- вендинговые аппараты, подключённые к системе маркировки;
- интернет-магазины, если отгрузка фиксируется через кассу.
Ответственность наступает за сам факт продажи, независимо от того, знал ли продавец о просрочке. Поэтому важно выстроить процессы так, чтобы исключить попадание просроченных товаров на кассу.
Как работает автоштраф
Алгоритм выглядит так:
- Кассир сканирует код маркировки на кассе.
- Кассовое ПО отправляет данные в «Честный знак» через ОФД.
- Система проверяет срок годности по коду.
- Если срок истёк, фиксируется нарушение.
- Формируется электронное постановление, которое направляется владельцу бизнеса.
Постановление имеет ту же юридическую силу, что и вынесенное инспектором. Обжаловать его можно в общем порядке, но автоматическая фиксация снижает вероятность ошибок «человеческого фактора».
Что проверить до 1 сентября
Чтобы минимизировать риски, рекомендуем выполнить несколько шагов.
1. Проверьте кассовое ПО и интеграцию с «Честным знаком»
Убедитесь, что ваша кассовая программа:
- корректно считывает коды маркировки;
- передаёт данные о продаже в систему в режиме онлайн;
- не блокирует продажу при истёкшем сроке годности (если такая функция есть, включите её).
Если ПО не поддерживает проверку сроков, обратитесь к поставщику или интегратору.
2. Настройте контроль сроков годности в учётной системе
В товароучётной системе должны быть:
- актуальные сроки годности по каждой партии;
- автоматические уведомления о приближающемся истечении срока;
- отчёты по товарам с истекающим сроком для своевременного списания или уценки.
3. Проведите инвентаризацию маркированных товаров
Проверьте полки и склад на наличие просрочки. Особое внимание — товарам с коротким сроком хранения: молочной продукции, хлебу, охлаждённому мясу и рыбе.
4. Обучите персонал
Кассиры должны:
- понимать, что продажа просрочки теперь фиксируется автоматически;
- знать порядок действий при обнаружении товара с истёкшим сроком;
- уметь пользоваться функцией блокировки продажи, если она настроена.
5. Проверьте договоры с поставщиками
Уточните, кто отвечает за возврат просроченной продукции. Если поставщик забирает товар с истекающим сроком, убедитесь, что процесс отлажен и не приводит к накоплению просрочки на складе.
Чек-лист подготовки к 1 сентября
- Обновите кассовое ПО до версии, поддерживающей проверку сроков годности.
- Включите блокировку продажи просроченных товаров на кассе.
- Настройте уведомления о скором истечении сроков в учётной системе.
- Проведите полную инвентаризацию маркированных товаров.
- Спишите или верните поставщику всю просрочку.
- Проведите инструктаж кассиров и товароведов.
- Проверьте, что все коды маркировки считываются корректно.
- Убедитесь, что данные о продажах передаются в «Честный знак» без задержек.
Автоматизация штрафов — серьёзный стимул навести порядок в учёте сроков годности. Чем раньше вы проверите процессы, тем меньше риск получить постановление уже в первые дни работы нового механизма.
