С 1 сентября 2026 года при перевозке пива и слабоалкогольной продукции транспортные накладные и путевые листы нужно оформлять только в электронном виде. Для малого и среднего бизнеса это может стать дополнительной нагрузкой, но оператор системы маркировки «Честный знак» запустил бесплатный сервис «ЭПД Лайт», который упрощает переход. Рассказываем, что изменилось, кого касается и как начать работать с новым инструментом.
Что изменилось
С 1 сентября 2026 года вступила в силу норма статьи 4 Федерального закона от 07.06.2025 № 140-ФЗ. Она обязывает оформлять транспортные накладные и путевые листы в электронном виде при перевозке пива и слабоалкогольной продукции. Это касается всех участников логистической цепочки: производителей, дистрибьюторов, перевозчиков, розничных магазинов и точек общепита, которые принимают такие товары.
Раньше бумажные документы были привычным форматом, но теперь их использование при перевозке указанной продукции не допускается. Электронный документооборот (ЭДО) становится обязательным, и бизнесу нужно адаптироваться.
Что такое «ЭПД Лайт»
«ЭПД Лайт» — это бесплатный сервис в личном кабинете системы «Честный знак». Он предназначен для работы с электронными перевозочными документами: электронными транспортными накладными (ЭТрН) и электронными путевыми листами (ЭПЛ). Сервис позволяет создавать, подписывать и принимать такие документы без подключения дополнительных платных решений.
Инструмент ориентирован в первую очередь на малый и средний бизнес — небольшие компании и индивидуальных предпринимателей, которые не имеют собственных сложных систем ЭДО. Он дополняет уже существующий сервис «ЭДО Лайт», который использовался для других типов документов.
Кого касается нововведение
Обязанность перейти на электронные перевозочные документы распространяется на всех, кто участвует в обороте пива и слабоалкогольной продукции:
- производители и импортеры;
- оптовые и розничные продавцы;
- перевозчики и экспедиторы;
- предприятия общественного питания, закупающие такую продукцию.
Если ваша компания отгружает или принимает пиво и слабоалкогольные напитки, вам необходимо обеспечить оформление ЭТрН и ЭПЛ в электронном виде. Это касается и случаев, когда вы пользуетесь услугами сторонних перевозчиков — документы все равно должны быть электронными.
Как работает сервис
Для использования «ЭПД Лайт» нужно зайти в личный кабинет «Честного знака» и перейти в соответствующий раздел. Там доступны основные операции:
- создание электронной транспортной накладной;
- подписание документа электронной подписью;
- приемка груза с подтверждением в электронном виде;
- работа с путевыми листами.
Сервис интегрирован с системой маркировки, поэтому данные о товарах и участниках оборота подтягиваются автоматически, что снижает вероятность ошибок. Для подписания документов потребуется квалифицированная электронная подпись (КЭП), которая уже используется для работы с маркировкой.
Что проверить перед началом работы
Прежде чем оформлять первую электронную накладную, убедитесь, что выполнены базовые условия:
- у вас есть доступ к личному кабинету «Честного знака»;
- настроена и действует квалифицированная электронная подпись;
- сотрудники, ответственные за логистику, знают о новых требованиях;
- ваши контрагенты также готовы работать с электронными документами.
Если вы пользуетесь услугами транспортной компании, уточните, поддерживает ли она электронный документооборот и какой сервис использует. Возможно, потребуется синхронизировать процессы.
Планы развития сервиса
Оператор ЦРПТ анонсировал расширение функциональности «ЭПД Лайт». В будущем планируется:
- просмотр и подписание документов через мобильное приложение «Честный ЗНАК.Бизнес»;
- получение QR-кода с информацией о транспортировке;
- выдача полномочий сотрудникам с помощью машиночитаемых доверенностей (МЧД), создаваемых в личном кабинете.
Эти улучшения сделают работу с электронными перевозочными документами еще удобнее, особенно для небольших компаний, где логистикой занимаются несколько человек.
Чек-лист: как подготовиться к работе с «ЭПД Лайт»
- Проверьте, попадает ли ваша продукция под требование (пиво и слабоалкогольные напитки).
- Убедитесь, что у вас есть доступ к личному кабинету «Честного знака».
- Проверьте срок действия квалифицированной электронной подписи.
- Назначьте ответственного за оформление электронных перевозочных документов.
- Проинформируйте контрагентов о переходе на электронный формат.
- Проведите тестовое оформление ЭТрН или ЭПЛ в разделе «ЭПД Лайт».
- При необходимости обучите сотрудников работе с сервисом.
Переход на электронные перевозочные документы — это не только требование закона, но и возможность упростить логистику, сократить бумажную работу и снизить риск ошибок. Бесплатный сервис от «Честного знака» позволяет малому бизнесу выполнить новые требования без дополнительных затрат.
