С 1 октября 2026 года производители и импортёры обязаны наносить коды маркировки на новые партии санитарно-гигиенических и хозяйственных изделий, а также туалетных принадлежностей. Это значит, что на склады розничных магазинов уже поступают товары с кодами DataMatrix. Главная задача для приёмки — убедиться, что код на упаковке соответствует фактическому товару. Ошибки в большой поставке легко пропустить, а последствия — пересортица, претензии от покупателей и возможные штрафы.
Что изменилось
Обязательная маркировка распространяется на новые партии товаров, произведённые или ввезённые после 1 октября 2026 года. Остатки, выпущенные ранее, могут продаваться без кодов до полной реализации. Требование касается производителей и импортёров, но розничные магазины обязаны принимать и продавать только маркированный товар, а также передавать сведения о выбытии через кассу в систему «Честный ЗНАК».
Кого это касается
- Магазины, торгующие санитарно-гигиеническими изделиями (прокладки, подгузники, влажные салфетки и т.п.).
- Магазины хозяйственных товаров и туалетных принадлежностей (мыло, зубные пасты, туалетная бумага и др.).
- Оптовые компании и дистрибьюторы, работающие с этими категориями.
Что проверить при приёмке
При получении товара с кодами маркировки необходимо:
- Сверить код DataMatrix с фактическим товаром (наименование, бренд, объём/количество).
- Убедиться, что код читается и не повреждён.
- Проверить, что код не был использован ранее (не «погашен»).
- Сопоставить код с данными в товарно-сопроводительных документах.
Обычный сканер штрихкодов считывает только сам код, но не проверяет его соответствие товару. Для автоматической сверки кода маркировки со штрихкодом товара можно использовать терминал сбора данных (ТСД) со специализированным ПО, которое сравнивает данные и сигнализирует о несовпадении. Это снижает риск приёмки пересортицы.
Риски при ошибках
Если принять товар с несоответствующим кодом, возможны:
- Пересортица на складе и в торговом зале.
- Невозможность продать товар через кассу (код не пройдёт проверку в системе маркировки).
- Претензии со стороны контролирующих органов при выявлении нарушений.
- Дополнительные трудозатраты на возврат и переприёмку.
Чек-лист для приёмки маркированного товара
- Проверьте, что все новые партии имеют коды DataMatrix.
- Считайте код сканером или ТСД.
- Сравните данные кода с фактическим товаром (название, бренд, количество).
- Убедитесь, что код не был погашен ранее.
- При несовпадении — отложите товар и свяжитесь с поставщиком.
- Зафиксируйте расхождение в акте приёмки.
Автоматизация сверки с помощью ТСД и специализированного ПО помогает быстрее выявлять ошибки и снижает влияние человеческого фактора. Однако даже при ручной приёмке важно не пренебрегать визуальной проверкой.
