ФНС направила рекомендации по использованию формата электронной грузовой накладной, утверждённого приказом от 27.04.2026 № ЕД-1-26/276@. В письме от 09.07.2026 № ЕА-36-26/5838@ уточняется, как заполнять отдельные элементы документа. Это не новый закон, а разъяснения для корректной работы с уже действующим форматом.
Что изменилось
В письме приведены рекомендуемые редакции двух элементов:
- «Налоговая ставка (НалСт)» в таблицах 5.11 и 17.4;
- ещё одного элемента, название которого в источнике не раскрыто полностью.
Уточнения касаются технического заполнения полей. Например, как указывать налоговую ставку в зависимости от операции — с НДС, без НДС или по ставке 0%. Это важно для корректного отражения данных в учёте и при проверках.
Кого касается
Изменения затрагивают всех, кто оформляет или получает электронные грузовые накладные:
- розничные магазины и сети, работающие с поставщиками;
- предприятия общепита, закупающие продукты и товары;
- сервисные компании, принимающие оборудование и материалы;
- логистические и транспортные организации.
Если ваша компания уже использует ЭГН или планирует перейти на неё, рекомендации ФНС помогут избежать расхождений с контрагентами и претензий при налоговых проверках.
Что проверить
Рекомендуем обратить внимание на следующие моменты:
- Соответствует ли ваша учётная система актуальной версии формата ЭГН.
- Корректно ли заполняется элемент «Налоговая ставка» в зависимости от вида операции.
- Согласованы ли с контрагентами правила заполнения спорных полей.
- Обновлено ли программное обеспечение для работы с электронными документами.
Чек-лист действий
- Проверьте, используете ли вы формат ЭГН, утверждённый приказом от 27.04.2026 № ЕД-1-26/276@.
- Изучите письмо ФНС от 09.07.2026 № ЕА-36-26/5838@ и передайте его бухгалтеру или оператору ЭДО.
- Убедитесь, что в вашей системе заполнение элемента «Налоговая ставка» соответствует рекомендациям.
- При необходимости обновите шаблоны документов и настройки интеграции с оператором ЭДО.
- Проведите тестовый обмен ЭГН с ключевыми контрагентами, чтобы выявить возможные расхождения.
- Зафиксируйте во внутренних регламентах порядок заполнения спорных элементов.
Если вы только переходите на электронный документооборот, начните с выбора оператора ЭДО и настройки форматов. Рекомендации ФНС помогут избежать типичных ошибок на старте.
