ФНС отменила ограничение срока действия приказа, которым утверждены форматы транспортной накладной, сопроводительной ведомости и заказ-наряда. Это значит, что электронные форматы этих документов продолжат действовать без ограничения по времени. Изменение внесено приказом ФНС от 24.07.2026 № ЕД-1-26/502@, зарегистрированным в Минюсте 19.08.2026.
Что изменилось
Ранее приказ ФНС от 09.12.2021 № ЕД-7-26/1065@ содержал пункт, ограничивающий срок его действия. Теперь этот пункт утратил силу. Таким образом, утверждённые форматы электронных документов становятся бессрочными.
Изменение касается трёх типов документов:
- транспортная накладная;
- сопроводительная ведомость;
- заказ-наряд.
Все они используются при перевозке грузов автомобильным транспортом. Электронные форматы позволяют обмениваться этими документами через операторов ЭДО без бумажных носителей.
Кого касается
Изменение актуально для всех участников перевозочного процесса, которые применяют или планируют применять электронные перевозочные документы:
- грузоотправители;
- перевозчики;
- грузополучатели;
- экспедиторы;
- операторы электронного документооборота.
Если ваша компания уже использует электронные транспортные накладные, сопроводительные ведомости или заказ-наряды, вам не нужно менять настройки или переходить на новые форматы. Документы, сформированные по действующим форматам, остаются легитимными.
Что проверить
Несмотря на то, что изменение носит технический характер, рекомендуем проверить несколько моментов:
- Убедитесь, что ваше программное обеспечение или сервис ЭДО поддерживает актуальные версии форматов, утверждённые приказом ФНС от 09.12.2021 № ЕД-7-26/1065@.
- Проверьте, что в договорах с контрагентами и оператором ЭДО нет ссылок на срок действия приказа, которые могут потребовать корректировки.
- Если вы только планируете переход на электронные перевозочные документы, можете ориентироваться на действующие форматы без опасений, что они скоро устареют.
Чек-лист действий
- Ознакомьтесь с приказом ФНС от 24.07.2026 № ЕД-1-26/502@.
- Проверьте, используете ли вы электронные транспортные накладные, сопроводительные ведомости или заказ-наряды.
- Убедитесь, что ваше ПО или оператор ЭДО работает с актуальными форматами.
- При необходимости уведомите ответственных сотрудников о бессрочном действии форматов.
- Сохраните информацию для бухгалтерии и юридического отдела.
Никаких срочных действий от бизнеса не требуется. Изменение лишь снимает временное ограничение и делает использование электронных перевозочных документов более предсказуемым.
