ФНС опубликовала рекомендации по заполнению электронных транспортных накладных (ЭТрН) и электронных путевых листов (ЭПЛ) для товаров, перевозка которых подлежит учету в государственных информационных системах (ГИС). Документ носит разъяснительный характер и не вводит новых обязательных требований, но помогает корректно отражать сведения в уже утвержденных форматах.
Что изменилось
Рекомендации касаются случаев, когда товар подлежит прослеживанию в одной или нескольких ГИС. Теперь в электронных перевозочных документах можно указывать коды этих систем и идентификационные номера учетных единиц. Это позволит участникам перевозок и контролирующим органам быстрее сопоставлять данные.
Кого касается
Рекомендации адресованы всем участникам грузоперевозок, которые оформляют электронные перевозочные документы на товары, подлежащие учету в ГИС. В первую очередь это:
- грузоотправители и грузополучатели;
- перевозчики и экспедиторы;
- операторы информационных систем электронных перевозочных документов (ИС ЭПД);
- операторы самих государственных информационных систем.
Для розничных магазинов и сервисных компаний это актуально, если они участвуют в перевозках таких товаров или взаимодействуют с поставщиками, которые используют ЭПД.
Какие ГИС упоминаются
В классификаторе, на который ссылается ФНС, перечислены следующие системы:
- ЕГАИС — учет алкогольной продукции;
- ГИС МТ — система маркировки товаров («Честный знак»);
- ФГИС «ВетИС» — ветеринарный контроль;
- ФГИС лесного комплекса — учет древесины;
- ФГИС «Зерно» — прослеживаемость зерна;
- ФГИС «Северный завоз» — контроль поставок в районы Крайнего Севера.
Если товар подлежит учету в нескольких системах, в ЭПД нужно указать все соответствующие коды.
Как заполнять сведения
В электронной транспортной накладной предусмотрена строка «Наименования государственной системы». В ней следует указывать коды ГИС в соответствии с классификатором, используя разделитель «,» без пробелов и переносов строк до и после разделителя. Например: ЕГАИС,ГИС МТ.
Для идентификационных номеров учетных единиц применяется признак множественности строки. Это означает, что если у товара несколько идентификаторов в разных ГИС, каждый из них указывается отдельной строкой с соответствующим признаком.
Что проверить бизнесу
Рекомендации не обязательны, но их применение может упростить взаимодействие с контрагентами и снизить риск ошибок при проверках. Рекомендуем:
- проверить, поддерживает ли ваша ИС ЭПД заполнение новых полей;
- обновить справочники кодов ГИС в учетной системе;
- проинструктировать сотрудников, ответственных за оформление перевозочных документов;
- согласовать с контрагентами формат обмена данными о ГИС.
Чек-лист для подготовки
- Определите, какие из ваших товаров подлежат учету в ГИС.
- Уточните коды соответствующих систем по классификатору ФНС.
- Проверьте, как в вашей ИС ЭПД реализовано поле «Наименования государственной системы».
- Настройте шаблоны документов для автоматической подстановки кодов.
- Проведите тестовую отправку ЭПД с новыми сведениями.
- Обучите персонал правилам заполнения.
Полный текст рекомендаций доступен на сайте ФНС. Если у вас возникают вопросы по применению, обратитесь к оператору вашей ИС ЭПД или в службу технической поддержки ФНС.
