Если вы подаете сведения о трудовой деятельности в Социальный фонд России (СФР), готовьтесь к изменениям в порядке привлечения к ответственности за нарушения. Минтруд предлагает автоматизировать процесс: СФР будет передавать информацию о выявленных нарушениях в Роструд в электронной форме, а тот сможет привлекать к ответственности без дополнительных проверок.
Что меняется
Сейчас при выявлении нарушений, связанных с непредставлением или несвоевременным представлением сведений о трудовой деятельности, а также при обнаружении ошибок в поданных данных, Роструд проводит проверку. Новый порядок предполагает, что СФР будет самостоятельно фиксировать нарушения и направлять информацию в Роструд в электронном виде. Роструд, получив такие сведения, сможет привлекать к ответственности без проведения дополнительных контрольных мероприятий.
Это упрощает процедуру для контролирующих органов, но для работодателей означает повышение рисков: любая ошибка или просрочка может быстрее привести к штрафу.
Кого касается
Изменения затрагивают всех работодателей, которые обязаны представлять сведения о трудовой деятельности в СФР. Это:
- организации и индивидуальные предприниматели, заключившие трудовые договоры с работниками;
- лица, производящие выплаты по договорам гражданско-правового характера, если на эти выплаты начисляются страховые взносы.
Напомним, что сведения о трудовой деятельности подаются при приеме на работу, увольнении, переводе на другую постоянную работу, а также при подаче заявления о выборе формы трудовой книжки.
Что проверить
Чтобы минимизировать риски, рекомендуем проверить следующие моменты:
- Соблюдаются ли сроки подачи сведений. По общему правилу, сведения при приеме на работу и увольнении подаются не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа или заключения/расторжения трудового договора. При переводе — не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором произошло событие.
- Правильно ли заполнены все обязательные поля: ФИО, СНИЛС, дата и номер приказа, вид мероприятия, должность, структурное подразделение и др.
- Соответствуют ли данные в поданных сведениях данным в других отчетах (например, в персонифицированных сведениях).
- Настроена ли выгрузка данных из вашей учетной системы в формат, принимаемый СФР.
Чек-лист действий
- Проверьте, кто в вашей организации отвечает за подачу сведений о трудовой деятельности, и убедитесь, что этот сотрудник знает актуальные сроки и требования.
- Проведите внутренний аудит: выборочно сверьте данные в поданных сведениях с кадровыми приказами и трудовыми договорами.
- Настройте автоматические напоминания о сроках подачи сведений при кадровых событиях.
- Если используете программное обеспечение для кадрового учета, проверьте, что оно обновлено и корректно формирует электронные документы.
- Следите за новостями: проект может быть доработан, поэтому важно отслеживать официальные публикации.
Пока это проект, и точные сроки вступления изменений в силу неизвестны. Но подготовиться стоит заранее, чтобы избежать штрафов.
